プライバシーポリシー

株式会社グリーンフォーカス（以下「当社」といいます。）は、ゴルフ関連事業を営む事業者として、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、お客様、取引先、採用応募者、従業員その他当社が取り扱う個人情報を適切に保護・管理することが重要な責務であると認識しています。当社は、本プライバシーポリシーに従い、個人情報を適正に取り扱います。

1. 会社情報

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

また、当社は、法令上必要な場合、機微情報（要配慮個人情報）を取得する際には、法令に従い適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本国内において個人情報保護法その他の関係法令に基づき個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、業務運営上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

当社は、委託先に対して適切な監督を行い、契約により秘密保持、再委託管理、安全管理等を義務付けます。

6. 個人データの外国への移転

当社は、クラウドサービスの利用、メール配信、データバックアップ、システム運用等のために、外国にあるサーバーまたは事業者に個人データが保存・処理される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の制度や安全管理措置を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間、個人情報を保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対し、合理的な範囲で対応します。ご本人は、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求を行う場合は、第12項のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。また、法令上の要件を満たさない場合や、当社の保有状況によりご請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が同意に基づいて個人情報の取扱いに同意した場合でも、同意はいつでも撤回できます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いには影響しません。同意の撤回により、一部のサービス提供、予約受付、会員機能、メール配信等が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談・監督機関への申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご不明点がある場合は、第12項のお問い合わせ先までご連絡ください。当社は、適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法その他の法令に基づき、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関へ申し立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

なお、安全管理措置の詳細については、法令上許容される範囲で第12項のお問い合わせ先までご照会ください。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法で周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年7月27日

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